# Darbų perdavimo kontrolinis sąrašas

Dvylika dalykų, kurių reikia kolegai, kai darbas keičia rankas. Žymėkite čia, nukopijuokite į dokumentą arba atsisiųskite šabloną. El. pašto nereikia.

## Kontrolinis sąrašas

- [ ] Tikslas ir dabartinė būklė: kam skirtas projektas ir kur jis yra šiandien — trimis sakiniais.
- [ ] Naujas atsakingas žmogus: kas atsakingas nuo šiandien ir iki kada ankstesnis dar atsakys į klausimus.
- [ ] Terminai ir etapai: visos svarbios datos, užrašytos kaip datos, o ne „kitą savaitę“.
- [ ] Jau priimti sprendimai: kas sutarta, kas sutarė ir kodėl, kad niekas jų neatidarinėtų iš naujo.
- [ ] Atviri klausimai ir kliūtys: kas dar nenuspręsta ir kas ko laukia.
- [ ] Svarbiausi žmonės: kliento kontaktai, kas tvirtina ir kas jūsų pusėje ką daro.
- [ ] Sutartis, biudžetas ir apimtis: sutarties numeris, kas įeina į apimtį ir kam reikia pakeitimo.
- [ ] Failai: tik galutinės versijos, prie kiekvienos — viena eilutė, kas tai.
- [ ] Prieigos: aplankai, įrankiai ir kanalai, kurių reikės. Prašykite prieigos; slaptažodžių niekada neįklijuokite.
- [ ] Neužrašyti pažadai: viskas, ką sakėte klientui, bet ko nėra laiške ar sutartyje.
- [ ] Rizikos: kas gali nepavykti ir koks pirmas ženklas, kad tai vyksta.
- [ ] Kitas žingsnis ir patvirtinimas: pats artimiausias veiksmas ir kaip naujas atsakingas žmogus patvirtina, kad perėmė.

## Užpildytas pavyzdys

- Tikslas: vesti Nordlit paleidimą. Pradinio susitikimo darbotvarkė parengta, kliento užrašai apibendrinti.
- Naujas atsakingas: Jonas nuo šiandien; Mantas į klausimus atsako iki penktadienio.
- Terminai: pradinis susitikimas penktadienį, spalio 16 d.; paleidimo planas patvirtinamas iki spalio pabaigos.
- Sprendimai: launch-brief.pdf apimtis suderinta su klientu.
- Atvira: kurios rinkos bus antrosios; spaudos data.
- Žmonės: Nordlit sprendimus priima Lina K., finansų direktorė; sutartimi rūpinasi Rūta.
- Sutartis ir biudžetas: sutartis Nr. 2026-118; biudžetas 12 400 € (Rūta pakeitė iš 12 000 €).
- Failai: launch-brief.pdf, contract.pdf (galutinės versijos).
- Prieigos: Nordlit erdvė Colle ir bendras disko aplankas.
- Neužrašyti pažadai: trumpa būklės žinutė klientui kiekvieną penktadienį.
- Rizikos: spaudos data nukryps, jei antrosios rinkos nebus pasirinktos iki 30 d.
- Kitas žingsnis: iki trečiadienio nusiųsti klientui darbotvarkę; Jonas patvirtina priimdamas perdavimą.

## Arba perduokite vienu sakiniu

Su Colle pasakote Claude ar ChatGPT „nusiųsk tai Jonui, jis dabar veda paleidimą“. Santrauka, faktai (terminas, biudžetas, kas priima sprendimus) ir failai atkeliauja į Jono asistentą, o byla juos išsaugo kitiems.

---

Canonical page: https://www.trycolle.com/lt/sablonai/darbu-perdavimo-sarasas/ · Last updated: 2026-10-15